Date Code không đơn thuần là thông tin in trên bao bì mà đã trở thành yếu tố bắt buộc trong quản lý chất lượng, truy xuất nguồn gốc và đảm bảo tính minh bạch sản phẩm. Đặc biệt trong các ngành như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm hay đồ uống, việc in Date Code rõ ràng, chính xác, bền nét là yêu cầu không thể thiếu. Trước nhu cầu đó, ngày càng nhiều doanh nghiệp chủ động đầu tư máy in date code, máy in date công nghiệp nhằm tối ưu vận hành, hạn chế sai sót thủ công và nâng cao hình ảnh thương hiệu trên thị trường.

Vậy Date Code là gì? Vì sao Date Code đóng vai trò quan trọng trong dây chuyền sản xuất công nghiệp? Doanh nghiệp nên lựa chọn giải pháp in Date Code nào để vừa đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, vừa tối ưu chi phí đầu tư lâu dài? Bài viết dưới đây CVM Group sẽ giúp bạn hiểu rõ đồng thời tổng hợp những giải pháp in Date Code công nghiệp hiệu quả và phổ biến nhất hiện nay.

Date code là gì ? 

Date Code là thuật ngữ dùng để chỉ hệ thống thông tin nhận dạng sản phẩm được in hoặc khắc trực tiếp lên bao bì trong quá trình sản xuất công nghiệp. Date Code không chỉ đơn thuần là ngày tháng, mà còn là “dấu vết” giúp doanh nghiệp quản lý chất lượng, kiểm soát sản xuất và truy xuất nguồn gốc sản phẩm một cách chính xác.

Thông tin Date Code phổ biến hiện nay bao gồm:

• Ngày sản xuất (NSX / MFG Date)
• Hạn sử dụng (HSD / EXP Date)
• Số lô – Batch/Lot Number
• Mã ca sản xuất, mã dây chuyền
• Barcode, QR Code phục vụ truy xuất nguồn gốc

Những nội dung này được thể hiện trực tiếp trên chai, lọ, túi, hộp, thùng carton hoặc bao bì sản phẩm thông qua máy in date, máy in date code công nghiệp hoặc máy in date laser. Việc in Date Code bằng công nghệ hiện đại giúp đảm bảo độ chính xác cao, nét in rõ ràng, bền lâu và khó tẩy xóa trong suốt quá trình lưu thông hàng hóa.

Trong sản xuất hiện đại, Date Code là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều ngành như thực phẩm – đồ uống, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, linh kiện điện tử và hàng tiêu dùng nhanh (FMCG). Việc in Date Code đúng chuẩn giúp doanh nghiệp đáp ứng quy định pháp luật, hạn chế rủi ro thu hồi sản phẩm và nâng cao niềm tin của người tiêu dùng.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều giải pháp in Date Code công nghiệp như máy in phun liên tục (CIJ) cho dây chuyền tốc độ cao, máy in phun nhiệt (TIJ) cho nội dung sắc nét, hoặc máy in date laser cho yêu cầu bền vĩnh viễn. Mỗi giải pháp máy in date code đều phù hợp với từng loại vật liệu, sản lượng và ngân sách khác nhau.

Vì sao Date Code đóng vai trò quan trọng trong dây chuyền sản xuất?

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và yêu cầu quản lý chất lượng ngày càng khắt khe, việc in Date Code không chỉ là quy định bắt buộc mà còn đóng vai trò then chốt trong toàn bộ chuỗi sản xuất – phân phối – tiêu dùng. Đối với doanh nghiệp, đầu tư máy in date, máy in date code công nghiệp đúng chuẩn mang lại nhiều giá trị thiết thực, cả về pháp lý lẫn thương hiệu.

Tuân thủ quy định pháp luật

Đối với các ngành như thực phẩm, đồ uống, dược phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, việc in ngày sản xuất – hạn sử dụng – số lô là yêu cầu bắt buộc theo quy định của cơ quan quản lý. In Date Code đầy đủ, rõ ràng giúp doanh nghiệp:

• Tránh vi phạm pháp luật, bị xử phạt hoặc thu hồi sản phẩm
• Đáp ứng tiêu chuẩn kiểm định và xuất khẩu

Quản lý chất lượng & truy xuất nguồn gốc

Date Code là cơ sở để doanh nghiệp:

• Theo dõi từng lô sản xuất
• Dễ dàng khoanh vùng sự cố khi xảy ra lỗi
• Thực hiện thu hồi sản phẩm nhanh chóng, chính xác

Đặc biệt, khi kết hợp QR Code, Barcode, hệ thống Date Code giúp nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc, minh bạch thông tin sản phẩm với đối tác và người tiêu dùng.

Bảo vệ thương hiệu & tạo niềm tin khách hàng

Sản phẩm có Date Code rõ nét, bền đẹp thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Người tiêu dùng có xu hướng tin tưởng hơn vào sản phẩm:

• Có thông tin ngày tháng minh bạch
• Dễ kiểm tra nguồn gốc, thời hạn sử dụng

Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững trên thị trường.

Tối ưu vận hành & kiểm soát tồn kho

Việc in Date Code chính xác giúp doanh nghiệp:

• Quản lý FIFO/FEFO trong kho
• Hạn chế hàng tồn quá hạn
• Giảm thất thoát và chi phí lưu kho

Các máy in date công nghiệp hiện đại còn có thể tích hợp trực tiếp vào dây chuyền, giúp tự động hóa và tăng hiệu suất sản xuất.

Nâng cao năng lực cạnh tranh

Trong môi trường sản xuất quy mô lớn, in Date Code bằng máy in phun liên tục, máy in phun nhiệt hoặc máy in date laser giúp:

• Tăng tốc độ sản xuất
• Đảm bảo độ ổn định và đồng nhất thông tin
• Đáp ứng yêu cầu khắt khe từ đối tác, siêu thị và thị trường xuất khẩu

Các giải pháp in Date Code công nghiệp phổ biến nhất hiện nay

Hiện nay, trên thị trường có nhiều giải pháp in Date Code công nghiệp khác nhau như máy in phun liên tục (CIJ), máy in phun nhiệt (TIJ), máy in ký tự lớn (PIJ), máy in Date Laser và máy in truyền nhiệt (TTO). Mỗi dòng máy in date code sở hữu công nghệ, ưu điểm và phạm vi ứng dụng riêng, phù hợp với từng loại bao bì, vật liệu và quy mô sản xuất khác nhau.

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng so sánh, lựa chọn máy in date công nghiệp phù hợp, bảng dưới đây tổng hợp chi tiết các tiêu chí quan trọng như công nghệ in, độ bền bản in, tốc độ, chi phí đầu tư và ứng dụng thực tế.

Quy định in Date Code trên bao bì sản phẩm tại Việt Nam

Việc in Date Code (ngày sản xuất, hạn sử dụng và các dữ liệu ngày tháng) trên bao bì sản phẩm khi lưu thông tại Việt Nam không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn được quy định rõ trong pháp luật về ghi nhãn hàng hoá. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, đảm bảo an toàn chất lượng và giúp cơ quan quản lý dễ dàng giám sát sản xuất – phân phối.

Ngày sản xuất và hạn sử dụng là nội dung bắt buộc

Theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hoá, Date Code phải được ghi rõ theo trình tự ngày – tháng – năm trên nhãn hàng hoá. Khi sử dụng thứ tự khác, phải ghi chú rõ bằng tiếng Việt trên bao bì. Các ký hiệu có thể được viết tắt như NSX (Ngày sản xuất) và HSD (Hạn sử dụng) để người tiêu dùng dễ hiểu.

Phải được in theo thứ tự đúng định dạng

Nghị định yêu cầu:

• Thông tin NSX – HSD phải thể hiện theo thứ tự ngày/tháng/năm.
• Mỗi phần ngày, tháng, năm phải có đủ chữ số quy định (chẳng hạn năm viết 4 chữ số).
• Nếu chỉ ghi tháng và năm, cần ghi định dạng rõ ràng để tránh nhầm lẫn.

Phải in Date Code trên nhiều loại sản phẩm

Một số nhóm hàng hoá bắt buộc phải có Date Code khi lưu thông tại Việt Nam, bao gồm:

• Thực phẩm và đồ uống: NSX, HSD là nội dung bắt buộc trên nhãn.
• Dược phẩm, thuốc và chế phẩm y tế: Phải thể hiện ngày sản xuất và hạn sử dụng rõ ràng theo quy định chuyên ngành.
• Mỹ phẩm và sản phẩm tiêu dùng nhanh: Phải ghi rõ hạn dùng hoặc ngày hết hạn nếu thời gian sử dụng dưới mức quy định.

Ghi Date Code phải bằng tiếng Việt

Nhãn hàng hoá lưu hành trong nước phải ghi bằng tiếng Việt, trừ khi bao bì chính kèm theo nhãn phụ thể hiện nội dung dịch sang tiếng Việt một cách đầy đủ, dễ đọc.

Date Code trên bao bì phụ

Trong trường hợp kích thước bao bì quá nhỏ, doanh nghiệp có thể in nội dung NSX/HSD trên nhãn phụ gắn kèm miễn là vị trí ghi Date Code vẫn dễ nhận biết và rõ ràng với người tiêu dùng.

Hình thức biểu thị Date Code

Date Code có thể được biểu thị theo các cách hợp lệ trên bao bì, gồm:

• Ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY) – định dạng chuẩn theo pháp luật.
• Viết tắt như NSX: 01/06/2025 – HSD: 01/06/2027 hoặc các ký hiệu tương đương.

Một số lưu ý quan trọng khi in date code 

Việc ghi date code trên bao bì sản phẩm không chỉ phục vụ mục đích truy xuất nguồn gốc mà còn là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Để quá trình ghi date code chính xác, rõ ràng và tránh rủi ro vi phạm, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm quan trọng sau.

• Vị trí ghi date code phải dễ quan sát: Date code cần được thể hiện trực tiếp trên bao bì hoặc nhãn hàng hóa tại vị trí dễ nhìn, không bị che khuất và không yêu cầu tháo rời bất kỳ bộ phận nào của sản phẩm. Việc đặt date code ở vị trí hợp lý giúp người tiêu dùng, đơn vị phân phối và cơ quan kiểm tra dễ dàng nhận diện thông tin.
• Kích thước chữ phải đáp ứng quy định: Theo tiêu chuẩn ghi nhãn, chiều cao ký tự của date code không được nhỏ hơn 1,2 mm. Đối với bao bì có diện tích nhỏ hơn 80 cm², kích thước chữ tối thiểu cho phép là 0,9 mm. Điều này đảm bảo thông tin luôn rõ ràng, dễ đọc trong suốt vòng đời sản phẩm.
• Chất lượng bản in date code phải bền và không tẩy xóa: Thông tin date code cần được in bằng các phương pháp không thể sửa chữa hay làm mờ như in phun công nghiệp, in laser hoặc in truyền nhiệt. Bản in phải duy trì độ rõ nét trong suốt quá trình lưu kho, vận chuyển và sử dụng.
• Thứ tự ghi ngày tháng phải thống nhất: Ngày sản xuất và hạn sử dụng cần được ghi theo thứ tự ngày – tháng – năm của năm dương lịch. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng định dạng khác, bắt buộc phải có chú thích rõ ràng bằng tiếng Việt để tránh gây nhầm lẫn.
• Lưu ý với sản phẩm sang chiết hoặc đóng gói lại: Đối với các sản phẩm được sang chiết, chia nhỏ hoặc đóng gói lại, date code phải thể hiện ngày sang chiết/đóng gói và hạn sử dụng được tính dựa trên ngày sản xuất ban đầu của sản phẩm gốc.
• Quy định riêng cho từng ngành hàng: Mỹ phẩm có độ ổn định dưới 30 tháng bắt buộc phải ghi ngày hết hạn. Với sản phẩm rượu, cần ghi rõ hàm lượng etanol; hạn sử dụng chỉ ghi khi có yêu cầu, riêng rượu vang cần bổ sung hướng dẫn bảo quản.

Ứng dụng thực tế của Date Code theo ngành

Date Code không chỉ đơn thuần là thông tin in trên bao bì mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý chất lượng, truy xuất nguồn gốc và vận hành sản xuất. Tùy theo từng ngành nghề, Date Code được ứng dụng với mục đích và yêu cầu khác nhau.

Ngành thực phẩm – đồ uống

Trong lĩnh vực thực phẩm và đồ uống, Date Code là yếu tố bắt buộc theo quy định pháp luật. Các thông tin phổ biến bao gồm ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD), số lô sản xuất. Việc in Date Code rõ ràng, chính xác giúp doanh nghiệp:

• Đảm bảo an toàn thực phẩm
• Dễ dàng quản lý vòng đời sản phẩm
• Thuận tiện thu hồi khi có sự cố
• Tăng niềm tin của người tiêu dùng

Date Code thường được in trực tiếp lên chai, lon, túi, hộp bằng các công nghệ như CIJ, TIJ hoặc laser.

Ngành dược phẩm

Với dược phẩm, Date Code đóng vai trò then chốt trong truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng. Các thông tin thường bao gồm số lô, hạn dùng, mã truy xuất theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Ứng dụng Date Code giúp:

• Quản lý thuốc theo từng lô sản xuất
• Phòng tránh hàng giả, hàng kém chất lượng
• Đáp ứng tiêu chuẩn GMP, GDP, GSP
• Hỗ trợ truy xuất nhanh khi có cảnh báo an toàn

Do yêu cầu độ chính xác cao, các dòng máy in date công nghiệp độ phân giải cao hoặc máy in laser thường được ưu tiên sử dụng.

Ngành mỹ phẩm

Trong ngành mỹ phẩm, Date Code không chỉ cần chính xác mà còn đòi hỏi tính thẩm mỹ cao. Thông tin Date Code thường được in nhỏ gọn, sắc nét trên thân chai, đáy hộp hoặc nắp sản phẩm. Ứng dụng Date Code giúp:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu
• Giúp người dùng dễ kiểm tra hạn sử dụng
• Tăng giá trị và độ tin cậy của sản phẩm

Công nghệ in laser hoặc TIJ được đánh giá cao nhờ nét in đẹp, tinh tế và bền màu.

Ngành điện tử

Trong lĩnh vực điện tử, Date Code được dùng để in serial number, mã linh kiện, mã sản xuất nhằm phục vụ quản lý và bảo hành. Lợi ích nổi bật bao gồm:

• Theo dõi vòng đời linh kiện
• Kiểm soát chất lượng từng công đoạn
• Hỗ trợ bảo hành, bảo trì và truy xuất kỹ thuật

Date Code trong ngành điện tử thường yêu cầu độ bền cao, không phai mờ, do đó máy in laser là giải pháp phổ biến.

Ngành bao bì – logistics

Đối với bao bì và logistics, Date Code được ứng dụng để in mã thùng, mã pallet, ngày đóng gói, mã lô vận chuyển. Việc in Date Code giúp:

• Quản lý kho bãi và chuỗi cung ứng hiệu quả
• Tối ưu khâu phân loại – vận chuyển
• Giảm sai sót trong giao nhận hàng hóa

Các dòng máy in ký tự lớn (PIJ) hoặc CIJ thường được sử dụng để in trên thùng carton và bao bì thứ cấp.

Mua máy in Date Code ở đâu uy tín, giá tốt?

Việc lựa chọn đúng máy in Date Code và đơn vị cung cấp uy tín đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả vận hành của dây chuyền sản xuất. Một thiết bị phù hợp không chỉ giúp in rõ ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, mà còn đảm bảo tính ổn định, giảm lỗi in và tiết kiệm chi phí bảo trì về lâu dài.

Khi tìm mua máy in date code công nghiệp, doanh nghiệp nên ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm thực tế trong ngành thiết bị đóng gói, am hiểu đặc thù từng lĩnh vực như thực phẩm – đồ uống, dược phẩm, mỹ phẩm hay điện tử. Bên cạnh đó, khả năng tư vấn giải pháp phù hợp dây chuyền, đúng vật liệu in và tốc độ sản xuất là yếu tố then chốt giúp tránh đầu tư sai thiết bị.

CVM Group là đơn vị chuyên cung cấp máy in Date Code và giải pháp in Date Code công nghiệp được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. CVM Group phân phối đa dạng các dòng máy in date, từ máy in phun liên tục (CIJ), máy in phun nhiệt (TIJ) đến máy in date laser, đáp ứng linh hoạt nhiều nhu cầu in trên chai lọ, bao bì nhựa, giấy, kim loại hay thủy tinh.

Không chỉ cung cấp thiết bị, CVM Group còn mang đến giải pháp in Date Code trọn gói, bao gồm khảo sát dây chuyền, lắp đặt, hướng dẫn vận hành và bảo trì định kỳ. Tất cả máy in date code đều có linh kiện, mực in dễ thay thế, chính sách bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng khi cần.

Với phương châm tư vấn đúng nhu cầu tối ưu chi phí vận hành ổn định lâu dài, CVM Group giúp doanh nghiệp yên tâm đầu tư máy in date công nghiệp hiệu quả, bền bỉ và phù hợp cho cả hiện tại lẫn mở rộng sản xuất trong tương lai.