Việc in ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD), số lô lên sản phẩm là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều ngành hàng sản xuất. Đối với các cơ sở sản xuất nhỏ, hộ kinh doanh hoặc đơn vị đóng gói thủ công, máy in date cầm tay được xem là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm chi phí và dễ sử dụng.

Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay đúng cách để đảm bảo bản in rõ nét, chính xác và bền lâu. Bài viết dưới đây CVM Group sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, giúp bạn sử dụng máy in date cầm tay hiệu quả nhất.

Máy in date cầm tay là gì ? Cấu tạo cơ bản của máy 

Máy in date cầm tay là thiết bị in mã chuyên dụng, cho phép người dùng cầm trực tiếp trên tay để in các thông tin quan trọng như ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD), số lô, mã QR, mã vạch, ký hiệu hoặc logo đơn giản lên bề mặt sản phẩm và bao bì.

Khác với máy in date công nghiệp được lắp cố định trên dây chuyền sản xuất, máy in date cầm tay có thiết kế nhỏ gọn – linh hoạt – dễ thao tác, không cần lắp đặt phức tạp. Người dùng chỉ cần cài đặt nội dung in trên màn hình và di chuyển máy trực tiếp trên sản phẩm là có thể in nhanh chóng, chính xác.

Dòng máy in ngày sản xuất cầm tay và máy in hạn sử dụng cầm tay này đặc biệt phù hợp với cơ sở sản xuất nhỏ, hộ kinh doanh, đơn vị đóng gói thủ công hoặc in theo lô nhỏ, nơi yêu cầu in không liên tục hoặc thay đổi vị trí in thường xuyên. Máy có thể in trên nhiều chất liệu như nhựa, giấy, nilon, kim loại, thủy tinh, thùng carton…

Nhờ tính tiện lợi, chi phí đầu tư thấp và khả năng đáp ứng tốt các nhu cầu in cơ bản, máy in date cầm tay đang trở thành giải pháp phổ biến trong các ngành như thực phẩm – đồ uống, mỹ phẩm, dược phẩm, bao bì và kho vận.

Cấu hình cơ bản của máy

Trước khi đi sâu vào hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay, việc hiểu rõ cấu tạo và chức năng từng bộ phận là bước quan trọng giúp người dùng thao tác chính xác, hạn chế lỗi in và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Về cơ bản, máy in date cầm tay được thiết kế gọn nhẹ nhưng tích hợp đầy đủ các bộ phận cần thiết cho quá trình in ấn thông tin.

• Thân máy: Thân máy là bộ phận trung tâm, bên trong chứa bảng mạch điều khiển, pin sạc và hệ thống kết nối. Trên thân máy thường bố trí các nút chức năng như bật/tắt nguồn, xác nhận lệnh hoặc điều hướng menu. Thiết kế thân máy vừa tay giúp người dùng dễ cầm nắm, di chuyển ổn định khi in trực tiếp lên sản phẩm.
• Màn hình hiển thị: Màn hình có chức năng hiển thị toàn bộ nội dung và thông số in. Người dùng sử dụng màn hình để nhập ngày sản xuất (NSX), hạn sử dụng (HSD), số lô, lựa chọn font chữ, kích thước, hướng in và điều chỉnh độ đậm mực. Màn hình càng rõ nét thì việc thao tác và kiểm soát bản in càng chính xác.
• Đầu in (cartridge mực): Đây là bộ phận quan trọng nhất của máy in hạn sử dụng cầm tay, có nhiệm vụ phun mực trực tiếp lên bề mặt sản phẩm. Cartridge mực thường có thể tháo lắp dễ dàng để thay thế hoặc vệ sinh. Chất lượng đầu in ảnh hưởng trực tiếp đến độ sắc nét, độ bền và độ bám mực của thông tin in.
• Pin sạc hoặc nguồn điện: Máy in date cầm tay sử dụng pin sạc tích hợp hoặc nguồn điện ngoài để vận hành. Pin dung lượng lớn giúp máy hoạt động liên tục trong nhiều giờ, phù hợp cho các ca in kéo dài tại xưởng hoặc kho đóng gói.
• Bộ nhớ trong: Bộ nhớ cho phép lưu trữ các mẫu in đã cài đặt sẵn, giúp người dùng nhanh chóng gọi lại nội dung in cho các lô sản phẩm tiếp theo mà không cần nhập lại từ đầu.

Chuẩn bị trước khi sử dụng máy in date cầm tay

Để quá trình in ngày sản xuất, hạn sử dụng diễn ra suôn sẻ và đảm bảo bản in rõ nét, người dùng cần thực hiện đầy đủ các bước chuẩn bị trước khi vận hành máy in date cầm tay. Việc chuẩn bị đúng cách không chỉ giúp hạn chế lỗi in mà còn kéo dài tuổi thọ thiết bị.

• Kiểm tra nguồn điện và pin sạc: Trước tiên, hãy đảm bảo máy in date cầm tay đã được sạc đầy pin hoặc kết nối nguồn điện ổn định. Pin yếu có thể khiến máy hoạt động không ổn định, dẫn đến bản in mờ, đứt nét hoặc bị gián đoạn trong quá trình sử dụng.
• Lắp đặt và kiểm tra đầu in (cartridge mực): Kiểm tra tình trạng cartridge mực, đảm bảo mực còn mới và không bị khô. Lắp đầu in đúng chiều theo hướng dẫn của nhà sản xuất, tránh lắp lệch gây lỗi in. Lau nhẹ đầu in nếu phát hiện bụi bẩn hoặc mực bám khô.
• Chuẩn bị bề mặt cần in: Bề mặt sản phẩm hoặc bao bì cần được làm sạch, khô ráo, không dính dầu mỡ hay bụi bẩn. Điều này giúp mực bám đều, chữ in rõ ràng và bền màu hơn, đặc biệt khi sử dụng máy in ngày sản xuất cầm tay trên nhựa, nilon hoặc kim loại.
• Cài đặt nội dung in ban đầu: Truy cập vào menu trên màn hình để nhập các thông tin cần in như: Ngày sản xuất (NSX), Hạn sử dụng (HSD), Số lô hoặc ký hiệu sản phẩm. Đồng thời, lựa chọn font chữ, kích thước và hướng in phù hợp với bao bì.
• In thử và kiểm tra: Trước khi in chính thức, nên in thử trên mẫu vật liệu tương tự để kiểm tra độ đậm, vị trí và độ sắc nét của bản in. Nếu phát hiện lỗi, cần điều chỉnh ngay thông số để tránh sai sót hàng loạt.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi sử dụng sẽ giúp máy in hạn sử dụng cầm tay hoạt động ổn định, đảm bảo thông tin in chính xác và mang lại hiệu quả cao trong quá trình sản xuất.

Hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay chi tiết từng bước

Để máy in date cầm tay hoạt động ổn định và cho bản in ngày sản xuất – hạn sử dụng rõ nét, người dùng cần thao tác đúng quy trình. Dưới đây là các bước hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay chi tiết, áp dụng cho hầu hết các dòng máy in ngày sản xuất cầm tay và máy in hạn sử dụng cầm tay hiện nay.

Bước 1: Khởi động máy in date cầm tay

Nhấn nút nguồn (thường là nút tròn nổi trên thân máy) để khởi động. Sau vài giây, màn hình hiển thị giao diện chính, cho phép người dùng bắt đầu cài đặt nội dung in. Đây là bước đầu tiên trong quá trình hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay, cần đảm bảo máy hoạt động ổn định trước khi thao tác tiếp.

Bước 2: Nhập và cài đặt nội dung cần in

Tùy theo nhu cầu, máy in ngày sản xuất cầm tay cho phép nhập nhiều dạng nội dung khác nhau:

• Nội dung dạng văn bản (Text): Truy cập mục Text, chọn Edit để nhập ký tự cần in như NSX, HSD hoặc số lô. Người dùng có thể điều chỉnh font chữ trong mục Font và kích thước chữ trong mục Height để phù hợp với diện tích in trên bao bì.
• Nội dung dạng số hoặc ngày tháng: Ngoài việc nhập trực tiếp trong Text, người dùng có thể sử dụng mục Number hoặc Date để thao tác nhanh và hạn chế sai sót khi in ngày tháng.
• Mã vạch hoặc mã QR: Vào mục Bar, chọn loại mã phù hợp (phổ biến nhất là Code 128), sau đó nhập dữ liệu. Máy sẽ tự động chuyển đổi nội dung sang mã và hiển thị trên màn hình.
• Logo hoặc hình ảnh: Đối với nhu cầu in logo, người dùng cần sao chép file hình ảnh vào USB, cắm USB vào cổng kết nối trên máy. Sau đó vào mục Picture, chọn nguồn USB và import hình ảnh vào bộ nhớ máy để sử dụng.

Bước 3: Thực hiện in

Sau khi hoàn tất cài đặt, nhấn nút in trên tay cầm cho đến khi màn hình hiển thị lệnh in. Đặt con lăn hoặc đầu in tiếp xúc nhẹ với bề mặt sản phẩm, giữ tay chắc và trượt máy đều theo một hướng cố định. Thao tác đúng kỹ thuật giúp máy in date cầm tay tạo ra bản in rõ nét, không bị nhòe hay đứt nét.

Lưu ý khi sử dụng

• Di chuyển máy đều tay, tránh dừng đột ngột khi đang in
• In thử trước khi in hàng loạt để kiểm tra chất lượng
• Vệ sinh đầu in sau mỗi ca làm việc để tránh khô mực

Việc thực hiện đúng hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay sẽ giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh khai thác tối đa hiệu quả của máy in hạn sử dụng cầm tay, đảm bảo thông tin in chính xác, rõ ràng và chuyên nghiệp trên từng sản phẩm.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng máy in date cầm tay

Trong quá trình vận hành máy in date cầm tay, đặc biệt với người mới sử dụng, việc phát sinh lỗi là điều khó tránh khỏi. Việc nhận biết sớm các lỗi thường gặp và nguyên nhân sẽ giúp người dùng khắc phục nhanh chóng, đảm bảo máy in hạn sử dụng cầm tay hoạt động ổn định và cho bản in rõ nét.

Bản in bị mờ hoặc đứt nét

Đây là lỗi phổ biến nhất khi sử dụng máy in ngày sản xuất cầm tay. Nguyên nhân thường do:

• Pin yếu khiến máy hoạt động không ổn định
• Đầu in bị bám bụi hoặc mực sắp hết
• Tốc độ di chuyển tay quá nhanh khi in

Cách khắc phục: Sạc đầy pin, vệ sinh đầu in và di chuyển máy đều tay với tốc độ ổn định.

Mực không bám hoặc nhanh phai

Lỗi này thường xảy ra khi in trên bề mặt trơn hoặc ẩm.

• Bề mặt sản phẩm chưa được làm sạch
• Chưa chọn đúng loại mực phù hợp với vật liệu

Cách khắc phục: Lau khô bề mặt trước khi in và lựa chọn loại mực phù hợp với nhựa, kim loại, giấy hoặc nilon.

In lệch vị trí hoặc không đúng hướng

Khi cầm máy không chắc tay hoặc đặt đầu in không song song với bề mặt, bản in dễ bị lệch hoặc nghiêng.

Cách khắc phục: Giữ máy thẳng, cố định hướng in và in thử để căn chỉnh trước khi in chính thức.

Máy không in dù đã khởi động

Nguyên nhân có thể do:

• Cartridge mực lắp sai vị trí
• Chưa chọn lệnh in hoặc nội dung in chưa được lưu
• Pin hoặc nguồn điện gặp sự cố

Cách khắc phục: Kiểm tra lại đầu in, nội dung cài đặt và tình trạng pin.

In sai thông tin NSX, HSD

Lỗi này thường xuất phát từ việc nhập dữ liệu sai hoặc quên cập nhật ngày mới khi in lô tiếp theo.

Cách khắc phục: Luôn kiểm tra nội dung hiển thị trên màn hình trước khi in và lưu mẫu in riêng cho từng lô sản phẩm.

Đầu in bị khô mực, tắc mực 

Nếu máy in date cầm tay không được sử dụng thường xuyên hoặc không vệ sinh sau khi in, mực có thể bị khô gây tắc đầu in.

Cách khắc phục: Vệ sinh đầu in định kỳ và bảo quản máy ở nơi khô ráo khi không sử dụng.

CVM Group – Địa điểm chuyên cung cấp máy in date cầm tay uy tín chất lượng giá tốt nhất HCM 

CVM Group tự hào là một trong những địa chỉ chuyên cung cấp máy in date cầm tay chất lượng, giá tốt tại TP.HCM, được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi mang đến đa dạng Giải pháp in date và mã hóa sản phẩm đáp ứng linh hoạt nhu cầu từ sản xuất nhỏ lẻ đến bán công nghiệp. Các thiết bị do CVM Group phân phối đều được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng, đảm bảo bản in rõ nét, độ bám mực cao và vận hành ổn định trên nhiều bề mặt khác nhau như nhựa, giấy, nilon, kim loại hay thùng carton.

Không chỉ cung cấp sản phẩm, CVM Group còn chú trọng đến dịch vụ tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật. Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ giúp khách hàng lựa chọn đúng máy in date cầm tay phù hợp với sản lượng, môi trường sản xuất và ngân sách đầu tư. Bên cạnh đó, chính sách bảo hành rõ ràng, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng chi tiết giúp khách hàng yên tâm trong suốt quá trình vận hành.

Với phương châm chất lượng – uy tín – giá cạnh tranh, CVM Group là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp máy in date cầm tay hiệu quả, bền bỉ và tối ưu chi phí tại khu vực TP.HCM và các tỉnh lân cận.

Hy vọng thông qua bài viết “Hướng dẫn sử dụng máy in date cầm tay chi tiết, đơn giản từ A–Z”, bạn đã nắm rõ cách vận hành, cài đặt và sử dụng máy in date cầm tay một cách hiệu quả và chính xác. Việc thao tác đúng quy trình không chỉ giúp bản in ngày sản xuất, hạn sử dụng rõ nét, bền màu mà còn hạn chế lỗi kỹ thuật, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình sản xuất.

Đừng quên ghé CVM Group để sở hữu cho mình máy in date cầm tay hiện đại, chất lượng cao, đi kèm chính sách bảo hành rõ ràng và hỗ trợ kỹ thuật tận tình, giúp bạn yên tâm sử dụng lâu dài và nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động sản xuất – kinh doanh.